こんにちは。無人決済店舗システムを提供しているTOUCH TO GO 編集部です。
社員の満足度向上やコミュニケーション活性化に繋がる福利厚生。中でも、手軽に導入できる飲み物の提供は、多くの企業で取り入れられています。
この記事では、福利厚生として飲み物を提供するメリットから導入方法、導入時のポイントまで詳しく解説します。
福利厚生で飲み物の提供を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
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目次
福利厚生で飲み物を提供するメリット
福利厚生として飲み物を提供することには、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的なメリットを5つ紹介します。
社内コミュニケーションの活性化につながる
福利厚生で飲み物を提供することは、社内コミュニケーションの活性化に大きな効果をもたらします。
社員が自由に飲み物を取りに行ける環境が整うことで、休憩時間に同僚と顔を合わせる機会が増え、自然と会話が生まれます。
また、飲み物を囲んだ会話はリラックスした雰囲気を作り出し、業務中では得られない新しいアイデアや視点を共有するきっかけになります。
こうした偶発的な交流は社員間の信頼を深め、チームワークの向上にもつながります。
生産性向上に期待できる
適切な水分補給は、集中力や記憶力の維持に不可欠であり、生産性向上に大きく貢献します。
特に、オフィス環境は空調の影響で乾燥しやすく、知らず知らずのうちに水分不足になりがちです。
そこで、福利厚生として飲み物を提供することにより、従業員は手軽に水分補給でき、体調管理をサポートできます。
例えば、集中力が途切れてきたと感じた時に、コーヒーを飲んで気分転換をしたり、のどが渇いた時にウォーターサーバーで水を飲んだりすることで、パフォーマンス低下を防ぐことが可能です。
また、温かい飲み物は体を温めてリラックス効果をもたらし、ストレス軽減にも繋がります。
福利厚生を充実できる
飲み物の提供は、比較的低コストで導入できる福利厚生でありながら、従業員満足度を高める効果が期待できます。
他の福利厚生と比較して、導入のハードルが低く、手軽に始められる点が大きなメリットです。
例えば、自動販売機を設置したり、ウォーターサーバーを導入したりするだけで、従業員はいつでも好きな時に飲み物を飲むことができます。
さらに、福利厚生として提供する飲み物に「健康を意識したもの」を加えることで、従業員の健康管理をサポートする姿勢を示せる点もポイントです。
例えば、無糖のお茶やミネラルウォーター、野菜ジュースなどを提供することで、健康志向の従業員にも喜ばれるでしょう。
座りっぱなしの回避につながる
飲み物を取りに行くという行為は、座りっぱなしの状態から解放され、軽い運動をするきっかけになります。
例えば、ウォーターサーバーが設置された場所まで歩いたり、コーヒーメーカーでコーヒーを淹れたりする際に、体を動かすことで血行が促進されてリフレッシュ効果が期待できます。
オフィス環境によっては、スタンディングデスクを導入したり、休憩スペースに軽い運動ができる器具を設置したりするのも有効です。
飲み物を取りに行くついでに、これらの設備を利用することで、効率よく運動不足を解消して健康増進に繋げられます。
企業イメージの向上につながる
福利厚生が充実している企業は、従業員を大切にする企業として社会的な評価が高まります。
特に、飲み物の提供は、従業員への配慮を示すわかりやすい指標として、企業イメージの向上に貢献します。
例えば、企業ウェブサイトや採用情報に、福利厚生として飲み物を提供していることを記載することで、求職者に対して魅力的な企業であることをアピールできます。
また、SNSなどを活用し、オフィスの様子や福利厚生を紹介することで、企業文化を積極的に発信し、企業イメージの向上も図れます。
さらに、CSR（企業の社会的責任）活動の一環として、環境に配慮した取り組みを行うことも可能です。
例えば、リサイクル可能な容器を使用したり、フェアトレードのコーヒー豆を使用したりすることで、企業の環境意識の高さをアピールできます。
「TOUCH TO GO」のプロダクトは、自販機を設置するように、工事不要でコンビニ区画を導入できます。
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福利厚生として飲み物を提供する方法
福利厚生として飲み物を提供する方法はいくつかあります。ここでは、代表的な5つの方法について、それぞれの特徴やメリット・デメリットを詳しく解説します。
自動販売機の設置
自動販売機は、手軽に導入できる方法として多くの企業で採用されています。幅広い種類の飲み物を24時間いつでも提供できるため、従業員の多様なニーズに対応できます。
メリット
- 手軽に導入できる
- 24時間利用可能
- 多様な品揃え
- 管理が容易
デメリット
- 設置場所の確保が必要
- 電気代がかかる
- 価格設定がやや高め
- ラインナップがある程度制限される
コーヒーメーカーの導入
オフィスで手軽に本格的なコーヒーを楽しめるコーヒーメーカーは、近年人気が高まっています。従業員の満足度向上に繋がりやすく、リフレッシュ効果も期待できます。
メリット
- 本格的なコーヒーが楽しめる
- リフレッシュ効果に期待できる
- 低コストで導入・運用できる
デメリット
- 初期費用がかかる
- メンテナンスが必要
- 補充の手間がかかる
給茶機のレンタル
給茶機はお茶やコーヒー、紅茶など、様々な種類の飲み物を手軽に提供できる便利な機器です。多くの企業で導入されており、従業員の満足度向上に貢献しています。
メリット
- 多様な種類の飲み物を提供できる
- 手軽に飲み物を楽しめる
- 衛生的な管理が可能
- 省スペースで設置できる
デメリット
- レンタル費用がかかる
- 補充の手間がかかる
- ラインナップに制限がある
ウォーターサーバーの設置
ウォーターサーバーは、安全で美味しい水をいつでも手軽に利用できるため、健康志向の従業員に人気があります。
メリット
- 安全で美味しい水が飲める
- リフレッシュ効果がある
- 災害対策として活用できる
デメリット
- ある程度の設置スペースが必要
- レンタル費用が発生する
- 定期的なボトル交換が必要
- 電気代がかかる
オフィスコンビニの導入
オフィスコンビニは、飲み物だけでなく、軽食やお菓子、日用品などを手軽に購入できる便利なサービスです。多種多様な商品を展開することで、従業員の満足度向上に大きく貢献します。
メリット
- 多種多様な商品を用意できる
- オフィス内で手軽に買い物できる
- 外出せずに買い物ができ、時間を有効活用できる
- 福利厚生の充実につながる
デメリット
- ある程度の設置スペースが必要
- 初期費用や月額費用がかかる
- 商品の補充や在庫管理が必要
オフィスコンビニは一般的なコンビニ並みの商品を用意できるため、飲み物だけの福利厚生サービスより従業員の幅広いニーズに対応可能です。
福利厚生として飲み物を提供する際のポイント
福利厚生として飲み物を提供する際には、いくつかの注意点があります。ここでは、導入前に確認しておきたい5つのポイントについて解説します。
導入・運用費用を確認する
飲み物を提供する際には、導入費用だけでなく、ランニングコストも考慮する必要があります。
導入方法によって費用は大きく異なるため、どの方法がもっとも費用対効果が高いのかをチェックしておきましょう。
例えば、自動販売機の場合は、「設置費用」「電気代」などがかかります。
また、オフィスコンビニの場合は、初期費用・月額費用・商品の仕入れ費用・人件費などがかかりますが、「TOUCH TO GO」のように無人で運営できる決済システムを導入することで、運営の手間やコストを大幅に削減できます。
導入前に、それぞれの方法の費用を比較検討し、自社の予算に合ったものを選びましょう。
補充やメンテナンスの必要性を確認する
飲み物を提供する際には、定期的な補充やメンテナンスが必要です。
例えば、自動販売機やオフィスコンビニの場合は、商品の補充や在庫管理を行う必要があります。
また、コーヒーメーカーや給茶機の場合は、コーヒー豆や水の補充、清掃などの手間がかかります。
自社の従業員が運用を担当する場合は、負担が大きくならないように、適切な人員配置や作業スケジュールの設定が必要です。
一方、専門業者に委託する場合は、費用やサービス内容などを比較検討し、信頼できる業者を選ぶことが大切です。
設置場所を検討する
飲み物を提供する機器の設置場所は、従業員の利用頻度に大きく影響します。従業員が利用しやすい場所に設置することが重要です。
例えば、休憩室や給湯室など、従業員がよく利用する場所に設置するのがおすすめです。また、執務室から近い場所に設置することで、従業員が気軽に利用できるようになります。
設置場所を決める際には、以下の点を確認しましょう。
- 十分なスペースはあるか
- 電源の有無
- 給排水が可能か
- 衛生面に問題がないか
- 騒音が業務の邪魔をしないか
従業員のニーズを満たせるかを確認する
飲み物を提供する際には、従業員のニーズを十分に考慮する必要があります。
従業員がどのような飲み物を求めているのか、事前にアンケートやヒアリングなどで調査しておきましょう。
例えば、コーヒーを好む人が多いオフィスには、コーヒーメーカーや給茶機を導入するのがおすすめです。
一方、健康志向の人が多いオフィスは、ミネラルウォーターや無糖のお茶などを提供するのがよいでしょう。
従業員の年齢や性別によって好みの飲み物は異なるため、幅広い種類を用意することで、多様なニーズに対応しやすくなります。
福利厚生費に該当するかを確認する
福利厚生として飲み物を提供する場合は、税務上の取り扱いについて確認する必要があります。
一般的に、従業員全員が利用できる福利厚生は、一定の要件を満たせば福利厚生費として認められます。
要件を満たさない場合は、福利厚生費として計上できないため注意しましょう。
導入前に検討中の飲み物サービスが福利厚生費に該当するのか、税理士や税務署に確認しておくことをおすすめします。
まとめ
この記事では、福利厚生として飲み物を提供するメリットから、導入方法、導入時の注意点まで詳しく解説しました。
会社で飲み物を提供することで、従業員の満足度向上やコミュニケーション活性化、生産性向上など、さまざまな効果が期待できます。
導入の際には、費用や管理の手間、従業員のニーズなどを考慮し、自社に最適な方法を選択しましょう。
「TOUCH TO GO」のプロダクトは、自販機を設置するように、工事不要でコンビニ区画を導入できます。
飲み物の提供場所としてオフィスコンビニを検討している方は、以下のリンクよりプロダクト概要資料をご確認ください
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