キャッシュレス決済に対応しているオフィスコンビニ10選！選び方のポイントや流れも解説

オフィスコンビニをキャッシュレスで導入するメリット

キャッシュレス決済に対応したオフィスコンビニを導入することで、現金管理の負担軽減や盗難リスクの低減など、企業側にさまざまなメリットがあります。

ここでは、キャッシュレス対応オフィスコンビニを導入する主なメリットを紹介します。

売上管理や経理業務の負担を削減できる

現金を取り扱うオフィスコンビニでは、売上金の回収や集計、入金作業などが発生します。

一方、キャッシュレス決済の場合は決済データが記録されるため、現金の数え間違いや集計ミスを防ぎやすくなります。また、売上状況をデータで確認できるサービスであれば、利用状況の把握や商品ラインナップの見直しにも役立つでしょう。

現金管理にかかる手間を減らせるため、総務担当者や福利厚生担当者の負担軽減にもつながります。

盗難や金銭トラブルのリスクを防げる

現金を設置する場合、盗難や紛失、釣銭不足などのトラブルが発生する可能性があります。

キャッシュレス決済であれば、オフィス内に現金を保管する必要がないため、こうしたリスクの低減が期待できます。

また、決済履歴がデータとして残るため、「支払をした、していない」といったトラブルが発生した場合にも状況を確認しやすくなります。

無人でも24時間運用しやすい

キャッシュレス決済は、無人運営との相性が良い決済方法です。

現金運用の場合は、売上金の回収や釣銭の補充などが必要になりますが、キャッシュレス決済であれば、こうした対応を最小限に抑えられます。

そのため、夜間や早朝を含めて24時間利用できる環境を整えやすく、シフト勤務の従業員が多い職場や、営業時間が長いオフィス・施設でも運用しやすいでしょう。

従業員が利用しやすくなる

従業員にとっても、キャッシュレス対応のオフィスコンビニは利用しやすい環境といえます。

現金を持ち歩いていなくても商品を購入できるため、「小銭がないので利用できない」といった状況を避けやすくなります。

また、交通系ICカードやスマートフォン決済であれば、短時間で支払いを完了できるため、休憩時間や業務の合間でもスムーズに利用できます。

手軽に軽食や飲み物を購入できる環境を整えることで、福利厚生の満足度向上にもつながります。

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キャッシュレス決済に対応しているオフィスコンビニ10選

オフィスコンビニのサービスによって、取り扱う商品や対応している決済方法、運営方法は異なります。

ここでは、キャッシュレス決済に対応している代表的なオフィスコンビニサービスを紹介します。

TOUCH TO GO（タッチトゥゴー）

TOUCH TO GOは、天井のカメラや棚のセンサーによって、利用者が手に取った商品を自動で認識する無人決済店舗システムです。

決済は完全キャッシュレスを採用しており、専用の決済端末では交通系ICカードや各種クレジットカード、バーコード決済を利用できます。

商品を手に取った後は、決済エリアに進むだけで購入商品が自動で表示されるため、商品のバーコードを一つひとつ読み取る必要がありません。

レジ待ち時間の短縮やスムーズな購買体験を実現しやすい点が特徴で、オフィスコンビニをはじめ、オフィスビルや工場、商業施設などさまざまなシーンで活用しています。

プロダクトの詳細はこちら>>TOUCH TO GO

TUKTUK

画像引用：https://tuktuk-convenience-stand.com/

TUKTUKは、冷蔵庫や棚を活用して設置できるオフィスコンビニサービスで、軽食や飲み物、お菓子などを提供しています。

専用のスマートフォンアプリで商品を選択し、事前に登録した決済方法で支払いを行う、アプリ完結型のキャッシュレス決済を採用している点が特徴です。

冷蔵庫や棚を活用するシンプルな仕組みのため、オフィスの空きスペースを活用して導入しやすいサービスといえるでしょう。

ミニストップポケット

画像引用：https://mspocket.ministop-fc.com/

ミニストップポケットは、コンビニ商品をオフィス内で購入できる無人売店サービスです。おにぎりやパン、カップ麺、飲料など幅広い商品を取り扱っています。

キャッシュレス決済を採用しており、セルフレジ端末ではWAONや交通系ICカード、各種クレジットカード、QRコード決済を利用できます。

対応する決済手段が豊富なため、従業員が普段利用している支払い方法を選びやすい点も特徴です。

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オフィスオアシス

画像引用：https://officeoasis.jp/

オフィスオアシスは、飲料やお菓子を中心に提供しているオフィス向けサービスです。

現金決済に加え、決済用のQRコードをスマホで読み取るd払いや、PayPayなどのキャッシュレス決済にも対応しています。

商品の補充や管理はすべて事業者側が行うため、総務担当者の運用負担を最小限に抑えられます。

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パンフォーユーオフィス

画像引用：https://office.panforyou.jp/

パンフォーユーオフィスは、ベーカリーの本格的なパンをオフィスで購入できる冷凍パンのサブスクリプションサービスです。

専用冷凍庫を設置して運用する仕組みで、支払いは完全キャッシュレス決済となっています。

専用端末やPayPay、au PAYなどのQRコード決済を利用し、スマホ一つでスムーズに購入できます。

snaq.me office

画像引用：https://office.snaq.me/

snaq.me officeは、おやつやナッツ、ドライフルーツなどを提供する置き菓子サービスです。

人工添加物や白砂糖を使用しない健康志向の商品を扱っています。従業員の支払いはキャッシュレス専用で、独自アプリのダウンロードは不要。

手持ちのLINEアプリから商品のバーコードを読み取り、PayPayやd払い、各種クレジットカード等で簡単に決済が完了します。

OFFICE DE YASAI（オフィスで野菜）

画像引用：https://www.officedeyasai.jp/

OFFICE DE YASAIは、新鮮なサラダやフルーツ、惣菜などをオフィス内で購入できる福利厚生サービスです。

決済方法は、専用アプリ「YASAI PAY（ヤサイペイ）」を利用したQRコード決済やクレジットカード決済に対応しています。

また、設置型の「YASAIレジ」端末を導入することで、交通系ICカードによる決済も利用可能です。

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セブン自販機

画像引用：https://www.sej.co.jp/sej_case/jihanki/

セブン-イレブンの店舗商品をオフィス内や工場などで購入できる、自動販売機型のサービスです。

支払い方法は、現金のほか電子マネー nanaco（ナナコ）や、交通系電子マネーなどの非接触キャッシュレス決済に対応しています。

ただし、設置には利用人数や設置環境などの条件が設けられているため、導入前に自社の環境が要件を満たしているか確認しておきましょう。

Office Premium Frozen

画像引用：https://office-premiumfrozen.jp/

Office Premium Frozenは、冷凍食品を提供するオフィス向けサービスです。ランチ需要にも対応しやすく、社員食堂を設置していないオフィスでも温かい食事を提供できます。

決済は交通系ICカードや各種電子マネー、QRコード決済に対応しており、現金を扱わずに運用可能です。

また、導入前に試食品の提供や試食会を実施しているため、従業員の反応を確認したうえで導入を検討できるのもポイントです。

オフィスおかん

画像引用：https://office.okan.jp/

オフィスおかんは、管理栄養士が監修した手作りの惣菜をオフィスで購入できるオフィスコンビニです。

集金箱への現金投入に加え、専用アプリ「おかんPay」を使ったキャッシュレス決済に対応しています。クレジットカードやPayPay、メルペイなどで即座に支払いが可能です。

10名未満の企業から対応しているため、小規模オフィスやスタートアップ企業でも導入しやすいサービスとなっています。

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キャッシュレス対応オフィスコンビニを選ぶ際のポイント

キャッシュレス対応のオフィスコンビニは数多くありますが、対応している決済方法や運営体制はサービスによって異なります。

ここでは、キャッシュレス対応オフィスコンビニを選ぶ際に確認しておきたいポイントを紹介します。

社内の決済ニーズに対応しているか確認する

まずは、従業員が普段利用している決済方法に対応しているかを確認しましょう。

例えば、交通系ICカードの利用者が多い職場であればSuicaやPASMOへの対応が重要になります。

一方で、スマートフォン決済の利用が多い場合は、PayPayやd払いなどのQRコード決済への対応状況も確認しておきたいポイントです。

利用者のニーズに合わない決済方法しか利用できない場合、オフィスコンビニそのものの利用率が伸びない可能性もあるため注意しましょう。

決済手数料や月額費用を確認する

キャッシュレス決済には、決済手数料やシステム利用料が発生する場合があります。

また、オフィスコンビニサービスによっては、月額利用料や商品補充費用、保守費用などが必要になることもあります。

導入後のコストを正しく把握するためにも、初期費用だけでなくランニングコストまで含めて比較検討することが大切です。

商品補充や運営体制を確認する

オフィスコンビニの管理は、大きく以下の2つにわけられます。

• 事業者側が商品補充を行うタイプ
• 企業側で補充や管理を行うタイプ

運用負担をできるだけ減らしたい場合は、商品の補充や賞味期限管理、売上管理などを事業者が対応してくれるサービスを選ぶとよいでしょう。

一方で、商品ラインナップを柔軟に調整したい場合は、自社運用型のサービスが向いている可能性もあります。

対応エリアや設置条件を確認する

対応エリアや設置に必要なスペースも、オフィスコンビニによって異なります。

都市部を中心に展開しているサービスもあれば、全国対応しているサービスもあるため、自社の所在地が対応エリアに含まれているかを事前に確認しておきましょう。

また、冷蔵庫や冷凍庫、自動販売機などを設置する場合は、必要な設置スペースや電源設備なども確認しておく必要があります。

導入後にレイアウト変更が必要になることもあるため、事前に設置場所を検討したうえでサービスを選ぶことをおすすめします。

オフィスコンビニのキャッシュレス導入の流れ

オフィスコンビニを導入する際は、単にキャッシュレス決済に対応しているサービスを選ぶだけでなく、自社の利用環境や運用体制に合っているかを確認することが大切です。

ここでは、キャッシュレス対応のオフィスコンビニを導入する際の基本的な流れを紹介します。

導入目的を整理する

まずは、オフィスコンビニを導入する目的を明確にしましょう。例えば、以下のように企業によって導入目的は異なります。

• 従業員の福利厚生を充実させたい
• 夜勤やシフト勤務の従業員が食事を購入できる環境を整えたい
• 近隣にコンビニがないため利便性を向上させたい
• 昼休みの外出やレジ待ち時間を減らしたい
• 現金管理の手間を減らし、運用負担を軽減したい

導入目的によって求められる商品ラインナップや必要な機能、適したサービスは変わります。サービスを比較する前に、自社がオフィスコンビニに何を求めるのかを整理しておくことが重要です。

設置場所や利用人数を確認する

次に、設置場所や想定利用人数を確認します。冷蔵庫や冷凍庫、自動販売機を設置するタイプの場合は、必要なスペースや電源の有無を事前に確認しておきましょう。

また、利用人数によって適したサービスも異なります。数十人規模のオフィス向けのサービスもあれば、10名未満の小規模オフィスから対応しているサービスもあります。

導入後の利用状況をイメージしながら、自社に適した規模感のサービスを選ぶことが大切です。

サービスを比較検討する

導入目的や利用環境を整理できたら、複数のサービスを比較検討します。

比較する際は、対応している決済方法だけでなく、取扱商品や補充体制、対応エリア、初期費用や月額費用なども確認しておきましょう。

また、従業員が日常的に利用している決済方法に対応しているかも、事前にチェックしておきたいポイントの一つです。

導入後の運用方法を決める

サービスを選定したら、導入後の運用方法を決めます。商品の補充や賞味期限の管理を事業者側が行うサービスもあれば、一部を企業側で対応するサービスもあります。

また、利用ルールや設置場所の案内などを事前に周知しておくことで、導入後の利用促進にもつながります。

オフィスコンビニを継続的に活用するためにも、導入前の段階で運用体制を整理しておきましょう。

まとめ

オフィスコンビニは、単に飲み物や軽食を購入できる場所ではなく、従業員の働きやすさや満足度を支える福利厚生の一つとして注目されています。

ただし、従業員の年齢層や利用シーンによって使いやすい決済方法は異なります。導入を検討する際は、対応している決済手段だけでなく、商品ラインナップや運用方法も含めて、自社の働き方に合ったサービスを選ぶことが大切です。

オフィス環境や従業員のニーズに合ったオフィスコンビニを導入し、より利用しやすい職場づくりにつなげていきましょう。